7.8 Cuenta de Gastos

La sección Cuenta de Gastos está diseñada para que los usuarios puedan gestionar las facturas pendientes con sus proveedores de manera eficiente. Aquí se muestra un listado claro de todas las facturas adeudadas, con detalles esenciales que permiten un mejor control de pagos y seguimiento.

Para acceder a esta sección deberá dirigirse al menú en el apartado de finanzas (1) y dar clic en Cuenta de gastos (2).

Características de la Sección:

Listado de Facturas Pendientes (1):

Se presenta una tabla con las siguientes columnas:

Número de Factura: Identificador único de la factura uuid (2).

Referencia de Operación: Número o clave asociada con la transacción, además del enlace directo a la operación en la sección de costos (3).

Total: Monto total de la factura (4).

Observaciones: Notas relevantes sobre la factura (5).

Fecha límite de pago: La fecha límite de pago (6).

Días de Demora: Cantidad de días que han pasado desde la fecha límite de pago (7).

Detalles: Botón que abre una sección con la información completa de la factura (ver detalles en la sección ver facturas en Facturas) (8).

Nota: Estos pagos se validan en la sección Facturas

·         Reportes Periódicos por Email:

o   Cada 15 días, el sistema enviará un reporte automático al usuario por correo electrónico, detallando:

o   Todas las facturas pendientes.

o   La fecha límite de pago de cada factura.

o   El total acumulado de gastos pendientes.

o   Facturas con más días de demora.

o   Para asegurar la correcta entrega del reporte, es importante que el cliente se agregue como actor en la operación.

·         Cálculo de Días de Demora:

o   El sistema calculará automáticamente los días de demora basándose en la fecha límite de pago y la fecha actual.

o   Si la factura está al día, el valor será "1".

o   Facturas con días de demora se destacarán visualmente

Nota: Para garantizar un seguimiento correcto, se asigna el cliente como actor en cada factura.