7.6.2 Subir Factura

La sección Subir Factura permite cargar y procesar facturas mediante un sistema de arrastrar y soltar, proporcionando una interfaz eficiente para gestionar varios documentos de forma simultánea. A continuación, se detallan las funciones de esta sección:

·         Drag and Drop (1):

o    Permite cargar múltiples archivos de facturas en formato escaneado o PDF.

o    Los archivos se arrastran al área de carga, facilitando la importación rápida de documentos.

·         Extraer Datos:

o    Una vez extraídos los datos se enlistan las facturas (1) y se pueden abrir detalles y cerrar (2).

o    Check de Aprobación (3):

§  Cada factura cargada incluye un check de aprobación que permite marcarla como aprobada.

§  Solo las facturas aprobadas serán guardadas en el sistema, asegurando un control adicional en el registro.

·         Modificar Datos

o    Tras cargar los archivos, el botón Extraer Datos analiza los documentos y llena automáticamente los formularios correspondientes de cada factura (1).

o    Si algún dato no se extrae correctamente, se pueden realizar modificaciones manuales antes de guardar (2).

·         Botón de Limpiar (1):

o    Limpia el área de carga, eliminando los archivos subidos y reiniciando el proceso en caso de errores o cambios de documentos.

·         Guardar Registro (2):

• • • • Al aprobar y revisar la información, se pueden guardar las facturas en el sistema, completando el proceso de registro de las facturas aprobadas.