7.6.2 Subir Factura

La secciósección Subir Factura permite cargar y procesar facturas mediante un sistema de arrastrar y soltar, proporcionando una interfaz eficiente para gestionar varios documentos de forma simultásimultánea. A continuaciócontinuación, se detallan las funciones de esta secciósección:

··         Drag and Drop (1):

o    Permite cargar múmúltiples archivos de facturas en formato escaneado o PDF.

o    Los archivos se arrastran al áárea de carga, facilitando la importacióimportación rárápida de documentos.

··         Extraer Datos:

o    Una vez extraíextraídos los datos se enlistan las facturas (1) y se pueden abrir detalles y cerrar (2).

o    Check de AprobacióAprobación (3):

§§  Cada factura cargada incluye un check de aprobacióaprobación que permite marcarla como aprobada.

§§  Solo las facturas aprobadas seráserán guardadas en el sistema, asegurando un control adicional en el registro.

 

··         Modificar Datos

o    Tras cargar los archivos, el botóbotón Extraer Datos analiza los documentos y llena automáautomáticamente los formularios correspondientes de cada factura (1).

o    Si algúalgún dato no se extrae correctamente, se pueden realizar modificaciones manuales antes de guardar (2).

··         BotóBotón de Limpiar (1):

o    Limpia el áárea de carga, eliminando los archivos subidos y reiniciando el proceso en caso de errores o cambios de documentos.

··         Guardar Registro (2):

• • • • Al aprobar y revisar la informacióinformación, se pueden guardar las facturas en el sistema, completando el proceso de registro de las facturas aprobadas.