1.3.5.1 Carta de instrucciones

La carta de instrucciones es un documento usado para definir las características generales de una carga, las personas involucradas en el flete, los datos de facturación así como definir los cuidados que se deben tener con la misma

• Datos generales (1)

Aquí se capturan datos generales de la recolección así como destinatario para realizar el flete, por ejemplo direcciones o indicaciones geográficas.

• Datos de origen (2)

En este campo se capturan los datos de la persona o entidad encargada de la carga en el origen, es decir, la que entregará la carga tales como su nombre, un teléfono de contacto y correo electrónico.

• Datos de destino (3)

En este campo se capturan los datos de la persona o entidad encargada de la carga en el destino, es decir, la que recibirá la carga tales como su nombre, un teléfono de contacto y correo electrónico.

• Descripción de la mercancía (4)

Dentro de este apartado, se capturan distintas características de la mercancía como su descripción, el peso bruto, la unidad de medida, la cantidad de bultos o cajas y finalmente el volumen, el volumen se calculará a medida que se ingresen los datos pero de igual forma se puede registrar manualmente.

• Fecha y hora de recolección (5)

Dentro de este campo se captura la fecha estimada de recolección para la carga.

• Datos de facturación (6)

En esta sección se capturan los campos correspondientes a la facturación de la persona encargada de la factura del flete, así como el número de una factura electrónica que corresponda a la carga

• Instrucciones (7)

En esta sección se capturan las instrucciones de la carga a tener en cuenta al transportarlas

• Botón guardar (8)

Una vez completada la información, este botón revisará que los campos hayan sido correctamente llenados y posteriormente guardará los cambios que se hayan registrado

• Botón cancelar (9)

Este botón borrará todos los datos introducidos dentro del formulario.