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1.3.2 Fechas del estatus de operaciones
Dentro de la operación de Bigleaper, se puede llevar un control acerca de las fechas estimadas y las fechas reales de los diferentes puntos importantes dentro de una operación como la fecha de atraque de un buque o la llegada estimada de un envío.Una vez se le...
1.3.5.1 Carta de instrucciones
La carta de instrucciones es un documento usado para definir las características generales de una carga, las personas involucradas en el flete, los datos de facturación así como definir los cuidados que se deben tener con la misma Datos generales (1) ...
1.3.5.6 Comprimir expediente
Para compartir todo el expediente de una operación, existen dos formas posibles, el proceso por operación es el mismo, los documentos aceptados se comprimen en un archivo junto a un documento que contiene los datos generales de la operación, como considerac...
1.3.5.2 Carta Porte
En el comercio nacional, se requiere un documento específico para el tránsito de mercancías conocido como carta porte, este módulo está dedicado para la generación de un documento que contenga la información necesaria para la elaboración de una carta porte des...
1.3.5.3 Asignación de actores a la operación
Dentro de una operación de Bigleaper, las empresas que interactúan dentro de una operación se les conoce como “Actores”, estos pueden ser asignados por la empresa que crea la operación y como tal, se les provee permiso de ver la operación y poder interactuar c...
1.3.5.4 Bitácora de la operación
La bitácora de la operación registra eventos que sucedieron dentro de la operación, agregar un gasto, un actor, la creación de la operación, la subida, revisión o rechazo de un documento, entre otros, de esta manera se lleva un registro de en qué momento suced...
1.3.5.5 Cotización
La operación de un agente de carga, regularmente deriva de una cotización realizada para acordar distintos factores, por lo que dentro de una operación creada pueden existir dos flujos, para más información de las cotizaciones, en secciones posteriores se ahon...
2.1 Creación de cotizaciones
El módulo de cotizaciones permite crear, asignar, aceptar, cancelar y mostrar cotizaciones entre otros aspectos de las mismas, a rasgos generales, lleva el control de las cotizaciones tanto de nuevos prospectos como de antiguos prospectos que se hayan hecho po...
2.2 Administración de cotizaciones
Buscador de compañías por nombre (2) Este campo funciona como buscador para filtrar las cotización por el nombre de la empresa cliente a la que se le esté cotizando Filtro de tipo de cotizaciones (3) Este filtro permite filtrar las cotizac...
3.3 Generador de reportes
El módulo generador de reportes permite al usuario generar reportes con estadísticas específicas de datos capturados dentro de la plataforma, actualmente permite la generación de reportes a partir de usuarios, empresas, operaciones, actores y los gastos regist...
4.1 Importadores/exportadores, proveedores, clientes
Para administrar los importadores/exportadores, proveedores y clientes, es muy similar el uso de las diferentes vistas. Botón “Crear" (1) Desde este botón se puede acceder al formulario de creación de una empresa para su uso dentro de la plataforma...
4.2 Creación de un actor
Añadir compañía existente (1) Este campo funciona como un buscador si es que la compañía que se desea agregar ya cuenta con una cuenta de Bigleaper existente, ingresando el identificador único de esa compañía, desde aquí se puede evitar el llena...
4.3 Agregar administrador a compañía
Botón “Nuevo” Permite abrir el formulario para realizar el registro de un nuevo usuario asignado a la empresa correspondiente Tabla de usuarios administradores (2) Se visualizan todos los administradores que se hayan registrado para una ...
4.4 Seguimiento documental de empresas
Dentro de las distintas empresas, existen situaciones en las que se deben llevar un registro de los documentos que una empresa deber tener para poder realizar intercambios con ella, para eso, se cuente con un módulo de seguimiento de documentos el cual permite...
4.4.1 Catálogo para documentos de la compañía
Para registrar las categorias de los documentos que sean requeridas para cargar, se necesitan capturar dichas categorías, para esto, existe un catálogo personalizable Botón “Nuevo” (1) Este botón permite abrir el formulario de creación de una nueva...
5.1 Pasos
Para modificar los diferentes estatus por los que puede pasar una operación, se debe acceder a la vista de Pasos, dentro de está vista es posible modificar el nombre, el icono, el orden de los pasos entre otros aspectos. Botón “Nuevo” (1) Desde est...
5.1.1 Creación de un paso
Selección de icono Este campo permite seleccionar un icono para el paso que se desee registrar, los iconos se pueden buscar directamente desde el campo Documento para finalizar el paso Permite establecer un documento que, al ser aceptado, ...
5.2 Secciones de seguimiento documental
Para dar un seguimiento documental personalizado por empresa dentro de una operación, existe este módulo el cual permite personalizar el seguimiento documental dividido por dos aspectos, secciones y documentos. Las secciones son categorías que contienen dist...
5.2.1 Creación de una sección de seguimiento documental
Selector de tipo de operación (1) Permite seleccionar entre Importación, exportación y nacional o alguna combinación de ellas Selector de tipo de transporte (2) Permite seleccionar entre maritimo, aereo, terrestre o de igual manera una com...
5.2.2 Acciones de documentos
Botón “Agregar documentos” (5) Este botón abre el formulario de agregado de documentos Tipo de archivo Permite definir el tipo de documento que se desea subir, documento, imagen o cualquier tipo Selector de “Activo” ...